Guide · Onboarding
Preboarding og onboarding
Gi nyansatte den aller beste starten – fra signert kontrakt til godt etablert i teamet. Slik skaper du en varm velkomst, sterk tilhørighet og en god merkevareopplevelse fra dag én.
Se profilartikler
📖 ca. 5 min lesetid · 963 ord
Hvorfor Reisen Velkomstpakke Sjekkliste
Den første tiden i en ny jobb setter tonen for hele arbeidsforholdet. En gjennomtenkt preboarding og onboarding gjør at nyansatte føler seg sett, trygge og en del av laget – lenge før de har funnet kaffemaskinen.
I denne guiden går vi gjennom hva du bør tenke på før første dag og i ukene etterpå, og hvordan profilering og en god velkomst bygger tilhørighet og merkevare innenfra.
Hvorfor en god start lønner seg
Onboarding handler om mer enn skjemaer og passord. Det handler om å få et nytt menneske til å føle seg velkommen, verdsatt og motivert. Lykkes du, blir den ansatte produktiv raskere, trives bedre og blir værende lenger.
69 %
av ansatte blir lenger i en bedrift som har en god onboarding-prosess.
🤝 Tilhørighet fra dag én.
En varm velkomst gjør at nyansatte raskt føler seg som en del av laget.
🚀 Raskere produktiv.
Tydelige rammer og god oppfølging gjør at den nye kommer raskere i gang.
💙 Sterkere merkevare.
En god start bygger stolthet og gjør ansatte til ambassadører for bedriften.
Onboarding-reisen: fra signert kontrakt til godt etablert
God onboarding er ikke én dag, men en reise som ofte varer i flere måneder. Her er forløpet – fra kontrakten er signert til den nye er trygt på plass.
1
Når kontrakten er signert
Hold gleden varm (preboarding)
Send en velkomsthilsen, praktisk info og en agenda for første dag. Klargjør PC, tilganger og adgangskort – og send gjerne en profilert velkomstpakke i posten som sier «vi gleder oss til å få deg».
2
Dagene før
Inviter inn
La den nye møte teamet avslappet, for eksempel på en lunsj før start. Sørg for at alt det praktiske er klart – ingenting dreper gnisten som å vente på utstyr.
3
Første dag
En varm velkomst
Ta imot personlig, ha velkomstpakken klar på pulten, vis frem arbeidsplassen og introduser teamet. Sett opp en fadder den nye kan spørre om alt det små.
4
Første uke
Rammer, mål og tilhørighet
Gi tydelige forventninger og en plan for opplæringen. Her er lederens rolle avgjørende: ta deg tid til jevnlige innsjekk, og la den nye bli kjent med verdiene, historien og folkene.
5
30 – 60 – 90 dager
Følg opp og mål
Hold faste 1:1-er, sett konkrete mål for de første månedene, og ta en «ferskt blikk»-samtale ved 30 og 90 dager. Spør hvordan det går – og juster underveis.
Velkomstpakke og profilering
En velkomstpakke er en samling nyttige, profilerte produkter den nyansatte får – gjerne før eller på første dag. Den gjør tre ting på én gang: ønsker velkommen, gir noe praktisk å bruke, og bygger tilhørighet og merkevare innenfra.
Velg gjerne kvalitetsprodukter som varer lenge – det er både mer bærekraftig og gir bedre merkeeksponering over tid. Tilpass innholdet til rollen: en på kontoret trenger noe annet enn en på anlegg.
👕 Profilklær 🍶 Drikkeflaske eller termokopp 📓 Notatbok og penn 🎒 PC-veske eller handlenett 🪪 Nøkkelbånd 🧣 Lue eller refleks
💡 Tips: Legg ved en personlig velkomsthilsen fra lederen – den lille tingen huskes best. Vi hjelper deg gjerne å sette sammen en pakke som passer budsjett og rolle.
Populære velkomstpakke-produkter
Et utvalg favoritter som gjør seg godt i en velkomstpakke – alt kan profileres med logo.
💙 Vår egen velkomstpakke: Akkurat denne ga vi til Zivile, vår broderingsspesialist, da hun startet hos oss i januar 2025.
Slik ser det ut i praksis
For Lippestad Advokatfirma satte vi sammen en komplett velkomstpakke profilert med deres logo – handlenett, drikkeflaske, notatbok, nøkkelbånd, kaffekopp, caps og paraply. Her er noen glimt fra hvordan det ble hos dem.
Enkel sjekkliste
To korte lister som gjør det enkelt å huske det viktigste.
Før første dag
✓ Send velkomsthilsen og agenda
✓ Klargjør PC, tilganger og adgangskort
✓ Bestill og send velkomstpakke
✓ Sett opp en fadder
✓ Inviter til lunsj eller noe sosialt
Første dag og videre
✓ Ta imot personlig
✓ Ha velkomstpakken klar på pulten
✓ Introduser teamet
✓ Sett mål og bli enige om oppfølging
✓ Ha jevnlige innsjekk de første ukene
Vanlige spørsmål om onboarding
Hva er forskjellen på preboarding og onboarding?
Preboarding er tiden fra kontrakten er signert til første arbeidsdag. Onboarding er selve mottakelsen og opplæringen fra dag én, og varer ofte i flere måneder.
Hvor lenge bør en onboarding vare?
Gjerne i flere måneder. De første dagene er viktigst for tilhørighet, men oppfølging gjennom de første 3–6 månedene gir best resultat.
Hvorfor er en velkomstpakke lurt?
Den ønsker velkommen, gir noe praktisk å bruke, og bygger tilhørighet og merkevare fra første stund. Ansatte som føler seg velkommen, blir produktive raskere og blir værende lenger.
Hva bør en velkomstpakke inneholde?
Vanlige favoritter er profilklær, drikkeflaske eller termokopp, notatbok og penn, og en PC-veske eller handlenett – gjerne med en personlig hilsen. Tilpass innholdet til rollen.
Hva koster en velkomstpakke?
Det varierer med innhold, men mange velger pakker i prisklassen 300–2 000 kroner per ansatt, fra enkle til mer påkostede.
Når bør velkomstpakken sendes?
Enten i posten før oppstart, som en del av preboardingen, eller klar på pulten første dag. Begge deler gir en god velkomstfølelse.
Hvordan bygger onboarding merkevaren?
Når ansatte føler seg godt mottatt og stolte av arbeidsplassen, blir de ambassadører. Profilerte produkter de bruker i hverdagen gir også synlighet utad.
Kan dere hjelpe oss å sette sammen velkomstpakker?
Ja. Vi hjelper deg med utvalg, logo, pakking og levering – tilpasset budsjett, rolle og bedriftens profil.
Klar for å gi nyansatte en god start?
Fortell oss litt om behovet, så hjelper vi deg å sette sammen velkomstpakker og profilerte gaver som bygger tilhørighet fra dag én – med logo, pakking og levering.
Se profilartiklerUtforsk: Profilartikler · Drikkeflasker · Handlenett