Rutine

Innkjøpsrutinen vår

Det meste av miljøavtrykket i bransjen vår ligger ikke hos oss – det ligger i produktene vi kjøper inn. Derfor er innkjøp stedet der vi faktisk kan påvirke noe.

Denne rutinen gjelder alle varer vi bestiller til lageret vårt, og formålet er å sikre at innkjøpene støtter opp om kvalitet, effektivitet og bærekraft. Daglig leder er innkjøpsansvarlig og har ansvar for at rutinen er kjent og blir fulgt.

Slik går vi fram

1. Behovsanalyse
Vi vurderer først om vi faktisk trenger varen. Deretter ser vi på alternativene: kan den kjøpes brukt, finnes det løsninger med lavere miljøbelastning, og hva koster og risikerer vi ved investeringen?

2. Valg av leverandør
Vi velger leverandør ut fra pris, kvalitet og miljøprestasjon – alle tre, ikke bare den første.

3. Innkjøpsordre
Ordren spesifiserer produkt eller tjeneste, mengde, pris og leveringsbetingelser, slik at det ikke er tvil om hva som er avtalt.

4. Mottak og kontroll
Vi kontrollerer varene når de kommer, mot kravene vi stilte.

5. Betaling
Betaling skjer etter avtalte betingelser.

Krav til leverandørene

Vi arbeider for at leverandørene våre signerer Code of Conduct-en vår, som stiller krav til menneskerettigheter, arbeidsforhold, miljø og forretningsetikk.

Målet var at leverandørene som til sammen står for 80 % av innkjøpene våre skulle ha signert innen utgangen av 2026. Det målet er nådd. Neste steg er å få med de mindre leverandørene også.

Vi prioriterer også leverandører som kan dokumentere miljøarbeidet sitt eller vise til miljøsertifiseringer – særlig blant hovedleverandørene, som står for mesteparten av volumet vårt.

Emballasje

Emballasje er et fast punkt når vi bestiller. Ved egen import prioriterer vi papir og papp framfor plast, og vi påvirker utvalgte leverandører til å redusere plastbruk og tilby mer kompakte løsninger.

Et konkret eksempel finner du under miljøarbeidet vårt, der vi har regnet ut hva en endring i bandana-emballasjen faktisk utgjorde.

Oppfølging

Vi gjennomgår innkjøpene årlig for å sikre at rutine, policy og oppfølging er på plass hos leverandørene som til enhver tid står for 80 % av volumet vårt. Ansvaret ligger hos daglig leder.