Ansvarlig forretningsdrift
Åpenhetsloven
Du skal kunne vite hvor produktene våre kommer fra, og hvordan vi jobber for at de skal lages under trygge forhold. Her forteller vi hvordan – også der vi ikke er i mål.
Kort forklart
Hva loven er – og hvor vi står
Åpenhetsloven kom 1. juli 2022. Den skal gi folk innsyn i hvordan norske virksomheter håndterer risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold – i egen drift og hos leverandørene sine.
Dette gjelder oss
Vi venter ikke på at loven skal treffe oss.
Norgesprofil er ikke omfattet av åpenhetsloven. Vi har likevel valgt å jobbe etter de samme prinsippene – og å legge fram arbeidet vårt åpent her.
Vi kjøper inn og merker produkter – vi produserer dem ikke selv. Derfor handler det meste av arbeidet vårt om å vite hvem vi kjøper fra, og hva som skjer bak dem.
Til deg som er kunde
Er du selv omfattet av loven?
Mange av kundene våre må kartlegge sine egne leverandører. Da skal det være enkelt å få svar fra oss.
Skriv til [email protected]. Vi svarer så raskt vi kan – som regel i løpet av noen dager, og uansett innen tre uker.
Om oss
Hvem vi er
Norgesprofil er en totalleverandør av profilartikler, firmagaver, arbeidsklær og messeutstyr til bedriftsmarkedet, med kunder over hele landet.
Selve merkingen gjør vi mye av selv. Trykk, brodering og lasergravering skjer i egne lokaler i Norge, og det gir oss god kontroll på både kvalitet og leveringstid.
Produktene kjøper vi inn – noen fra leverandører i Europa, noen fra Asia, og noen importerer vi direkte. Det er her den største risikoen ligger, og derfor er det her vi legger mest arbeid.
Leverandørkjeden
Slik evaluerer og følger vi opp leverandørene
En stor del av arbeidet vårt handler om produktene vi kjøper inn. Vi vet at risikoen ofte ligger i leverandørkjeden, og derfor har vi en fast rutine for hvordan leverandørene våre vurderes og følges opp.
Vi følger OECDs modell for aktsomhetsvurderinger. I praksis er det fire trinn som gjentar seg år etter år, og vi bruker mest tid der risikoen er høyest.
Kravene våre er nedfelt i Code of Conduct-en vår, som bygger på ILOs kjernekonvensjoner og FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter. Den gjelder både leverandørene våre og deres egne underleverandører.
Samtidig er vi åpne på at innsynet blir dårligere jo lenger ned i kjeden vi kommer. Vi har ikke full oversikt over alle ledd, og det er et område vi jobber videre med.
1
Hvem vi vurderer
- Faste leverandører vi kjøper mest fra
- Leverandører vi importerer direkte fra
- Større leverandører av tjenester og frakt
2
Hva vi krever
- Code of Conduct bekreftet skriftlig
- Egenerklæring om arbeidsforhold, miljø og antikorrupsjon
- Opplysninger om hvor varene produseres
3
Hva vi gjør med svarene
- Analyse av svarene fra leverandørene
- Risikovurdering per land og produktkategori
- Komplettering der noe er uklart eller mangler
4
Oppfølging over tid
- Egne møter med leverandører som ikke oppfyller kravene
- Handlingsplan med avtalt frist
- Ny gjennomgang – forbedring, ikke avvikling
Vi prioriterer samarbeidspartnere som kan dokumentere hvordan de jobber, og vi ber om sertifikater eller revisjonsrapporter når vi trenger det. Oppdager vi et avvik, ber vi om en forklaring og blir enige om hva som skal gjøres – og når. Målet er at leverandøren blir bedre.
Åpenhet om risiko
Risikoområdene våre
Vi er en forhandler uten egen vareproduksjon. Risikoen ligger derfor først og fremst hos dem som lager produktene vi selger. Dette er de fire områdene vi følger tettest.
Tekstiler fra Asia
Arbeidsklær og profilklær er den største varegruppa vår. Dyrking av bomull, farging og søm foregår ofte i land med svakere vern av arbeidstakere.
Elektronikk og giveaways
Små elektroniske produkter inneholder mineraler og komponenter med lang og uoversiktlig vei bak seg.
Ledd vi ikke ser
Vi kjenner leverandørene våre. Fabrikkene bak dem kjenner vi ikke alltid. Dette er den største svakheten i arbeidet vårt i dag.
Hastverk
Korte frister kan presse fram flyfrakt og innkjøp vi ellers ikke ville gjort. God planlegging sammen med kunden er et av de mest effektive tiltakene våre.
Mennesker
Mennesker og arbeidsmiljø
Ansvarlighet begynner hjemme. Vi er 19 ansatte med en jevn fordeling mellom kvinner og menn, organisert i seks fagområder som jobber tett sammen.
19
ansatte
11
kvinner (58 %)
8
menn (42 %)
Vi legger norsk lovgivning, internasjonale retningslinjer og god forretningsskikk til grunn. Trygt arbeidsmiljø, medvirkning og systematisk HMS-arbeid følges opp gjennom medarbeidersamtaler og faste interne rutiner.
Våre hovedområder
Salg
Vårt største team, som jobber tett med kundene våre over hele landet, med fokus på rådgivning og oppfølging.
Marked, foto og design
Ansvarlig for synlighet, innholdsproduksjon og visuell profil, inkludert nettsider, nyhetsbrev, kampanjer og sosiale medier.
Produksjon
Vår interne produksjonsavdeling håndterer trykk, brodering, lasergravering og annen logomerking, noe som gir oss god kontroll på kvalitet og leveringstid.
IT og digitale løsninger
Ansvarlig for drift og utvikling av våre digitale plattformer og interne systemer.
Backoffice og ordrebehandling
Sørger for effektiv håndtering av ordre og koordinering mellom salg, leverandører og produksjon.
Økonomi og regnskap
Ansvarlig for selskapets økonomistyring og administrative rutiner.
Redegjørelse
Slik står det i dag
Vi oppdaterer denne oversikten årlig, slik at du kan se både hva vi har gjort og hva vi ikke er ferdige med.
Forankring og ansvar
Arbeidet er forankret hos daglig leder. Markeds- og bærekraftsansvarlig har det praktiske ansvaret, sammen med en intern miljøgruppe med deltakere fra marked, regnskap, produksjon og salg. Norgesprofil er Miljøfyrtårn-sertifisert, med årlig rapportering.
Funn så langt
Vi har ikke avdekket brudd på menneskerettigheter eller arbeidstakerrettigheter hos leverandørene våre. Den viktigste svakheten vi ser, er vårt eget innsyn: vi har ikke full oversikt over alle ledd bakover i kjeden.
Tiltak vi har gjennomført
- Code of Conduct som leverandørene bekrefter skriftlig
- Fast egenerklæring om arbeidsforhold og produksjonssted
- Mer båtfrakt og mindre flyfrakt
- Miljøfyrtårn-sertifisering med årlig rapportering
Dette jobber vi med nå
- Bedre oversikt over produksjonssted lenger ned i kjeden
- Tettere planlegging med kundene, slik at færre ordrer haster
- Tydeligere krav til dokumentasjon ved egenimport
- Opplæring internt, slik at innkjøperne våre stiller de samme spørsmålene
Vi er ikke i mål, men vi er i gang – og vi jobber systematisk med å bli bedre.
Spør oss
Be om informasjon
Har du spørsmål om hvordan vi jobber med leverandører, produksjon eller arbeidsforhold, svarer vi gjerne. Det gjelder både kunder, leverandører, jobbsøkere og andre som lurer.
Skriv til [email protected]. Du får svar så raskt vi kan – som regel i løpet av noen dager, og uansett innen tre uker.
Si fra hvis noe ikke stemmer
Alle – ansatte, kunder og samarbeidspartnere – kan varsle om brudd på menneskerettigheter, uverdige arbeidsforhold, korrupsjon eller andre lovbrudd, eller brudd på våre retningslinjer.
Ta kontakt på [email protected]. Ønsker du å være anonym, kan du sende brev til postadressen vår merket «Varsling».
Noen bedrifter og organisasjoner vi har hjulpet med profilering.
Ønsker du bistand med profilering til din bedrift?
Mitt navn er Jonas Storm Halvorsen og jeg er daglig leder i NorgesProfil AS.
Kontakt meg gjerne for en uforpliktende prat.